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Mostrando las entradas de 2013

Gente Mentalmente Fuerte: 13 Cosas que evitan.

Les dejo la traducción de un post de Forbes muy interesante, tan bueno para cualquier momento.


A continuación las 13 cosas que evitan las personas mentalmente fuertes:
Perder el tiempo sintiendo lástima de uno mismo, cuando las cosas no marchan bien simplemente dicen: Next!Regalar su poder, ellos saben que su mayor fortaleza esta en la manera de responder.Huir del cambio, ellos aprovechan el cambio y dan la bienvenida a los retos.Malgastar energía en cosas que no pueden controlar, saben que lo único que realmente pueden controlar en esas situaciones son su respuesta y actitud.Preocuparse por agradar a los demás, ellos son amables y justos pero sin miedo de decir las cosas.Miedo a tomar riesgos calculados, ellos toman acción evaluando el riesgo-beneficio, desventajas potenciales e inclusive peores escenarios.Vivir en el pasado, ellos invierten la mayor parte de su energía en crear un óptimo presente y futuro.Cometer el mismo error repetidamente,  ellos aceptan sus errores y aprenden de e…

La importancia de una buena presentación

Constantemente hago presentaciones para charlas con clientes, para mi equipo de trabajo, talleres, webinars, project kickoff, etc., este año pude haber realizado más de 100 presentaciones. Definitivamente, las presentaciones se han vuelto algo cotidiano para muchos de nosotros, es por ello que trato mejorar mis prácticas y aprender continuamente de los mejores.
Les dejo un libro de una de mis personajes favoritos respecto a este tema, Nancy Duarte.
Espero que lo disfruten.


View the full Resonate Book free online.

4 Estrategias de Supervivencia para el caos de TI

Se acuerdan de Rambo?, eso era un juego de niños comparado con lo que debemos enfrentar cuando gerenciamos un área de tecnología. Les dejo una traducción de un breve post sobre 4 puntos a tomar en cuenta si queremos sobrevivir en esta jungla de TI.

Volatilidad sin precedente, incertidumbre , complejidad y ambigüedad son palabras que describen la industria de TI hoy en día. Suena aterrador , ¿no? Pero Julia Rey de ComputerWorld.com nos recuerda que no hay que temer al futuro de las TI , siempre y cuando empecemos a prepararnos para los cambios ahora!


Aprende a ser flexible. Cuando haya lanzado una bola curva , salta para atraparla! Tire a la basura el plan de cinco años . Con el medio ambiente pasado rápido de hoy , es difícil saber lo que se pasa en TI dentro de seis meses y mucho menos cinco años.Siempre busca nuevas oportunidades. Las empresas que se desarrollan en los próximos años son los que no se sienten frustrados por el cambio, al contrario, le dan la bienvenida!. Disfrute de lo…

Agilidad en el 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos

Lo fines de semana 12-13 y 19-20 de Octubre, se celebrará el 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos
del PMI Capítulo Venezuela. En esta oportunidad se realizará en las instalaciones de la Universidad Metropolitana.
Como es costumbre, se ofrecerá 2 días de talleres sobre diversas tópicos de la gerencia de proyectos, todos muy interesantes con excelentes colegas como facilitadores.
A continuación se presenta la programación de estas actividades: DÍA SÁBADO 12/10/2013 Taller Facilitador PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS: Un enfoque práctico Martín Serpa GERENCIA DE STAKEHOLDERS EN PORTAFOLIO DE PROYECTOS Eibor Lucena LIDERAZGO Y COACHING EN PROYECTOS Oscar Giménez UNA METODOLOGÍA ÁGIL: CATA DE Scrum Gustavo Bonalde GERENCIA DE PROYECTOS MADURA

Tormenta de Ideas, pero sshhh.. Silenciosa

Recientemente tuve la oportunidad de facilitar un Brainstorming Silence o Tormenta de Ideas Silenciosa con un grupo de estudiantes que estaban identificando las funcionalidades de sus productos.
Por qué Silencioso?

En este caso, contábamos con poco tiempo para la dinámica y al hacerla silenciosa se hace más efectivo el manejo del tiempo. Pero la razón principal, fue para promover la interacción entre todos los miembros del equipo, ya que en muchos casos en las sesiones Brainstorming tradicionales suele haber un grupo de personas extrovertidas que dominan la discusión, mientras quizás exista otro grupo de personas que intervienen poco o nada, pero sin embargo también tienen buenos aportes. Esto se evita, ya que cada participante escribe sus ideas en cada post-it. Quizás puedas pensar qué el problema radica en la facilitación de la dinámica, sin embargo, en ocasiones los grandes pensamientos surgen cuando estamos en silencio.

Cómo nos preparamos?
La preparación es bastante similar a cuand…

Técnica "Personas"

En esta oportunidad les quiero hablar sobre una técnica que tiene sus orígenes en el área de Marketing para segmentar clientes, sin embargo, esta dinámica se hizo muy popular en el área de software y por supuesto, ahora en el campo del emprendimiento. Con esta técnica podemos identificar estereotipos de usuarios para el producto que queremos desarrollar de una manera amena y colaborativa.

Roman Pichler propone el siguiente template:



Beneficios de usar esta técnica? Desde mi punto de vista, los más relevantes: Promueve la comunicación y colaboración en los distintos involucrados en el desarrollo del productoObliga a los involucrados a un "role play" o juego de roles que enriquece el producto -Saludos-

4 Consejos para escribir mejores emails

Nadie ni nada a podido quitar al Correo Electrónico de su trono, a pesar de todas las herramientas 2.0: Twitter, Facebook, Linkedin, etc.. el email sigue teniendo una posición privilegiada en nuestras comunicaciones del día a día.

A continuación algunos consejos que leí en el artículo "Don't send yet!"

Cuenta historias pegajosas.  Todo tiene más sentido con una ilustración. Resalta y ejemplifica, ilustra con un avatar de tu cliente ideal, o cuenta una situación específica de un problema por el que has pasado. El contexto y el escenario, hace que sea más fácil para la gente a entender el punto y la razón por la que estás escribiendo. Cuando la gente puede ver tu historia - lo que eres, de dónde vienes, por qué estás haciendo lo que estás haciendo - es más fácil que se conviertan en parte de ella.

Utiliza la regla de las 4 oraciones y 1 enlace. Mantén tu correo electrónico con menos de cuatro o cinco frases. Concéntrese en el punto o problema que se está resolviendo. Limí…

Product Box Game @ Sybven

Recientemente tuve la oportunidad de facilitar una dinámica conocida como: Product Box o Design Box, que consiste en trabajar de manera colaborativa haciendo o diseñando cajas, emulando los formatos o estructuras de empaques de cualquier producto que podamos conseguir en el supermercado.

Esta dinámica se utiliza para distintos objetivos, con pequeñas variaciones, en software es bastante popular para obtener y juntar los distintos puntos de vista de usuarios y clientes sobre una nueva aplicación, sin embargo, en esta oportunidad lo utilizamos para homologar conceptos sobre los servicios y productos de la empresa, logrando que convergieran los distintos puntos de vistas de los diferentes roles que intervienen en el ciclo de ventas, implementación y post-ventas de un servicio o producto.

El juego lo hicimos en 3 fases: 
Diseño de la Caja, aquí los participantes diseñaron al frente de un lienzo, con marcadores y post-its, el contenido de cada caja: nombre, slogan, features, etc. mucha comu…

Scrum: Guia de 5 pasos para Gerentes

Les dejo la traducción de un post de Tobias Mayer.

Scrum es realmente simple. A continuación una guía de 5 pasos, para que Gerentes y Ejecutivos comiencen procesos con Scrum.
Comienza con una clara visión del producto - y una guia visionaria (PO)Junta equipos funcionales con miembros de distintas áreas, que tengan los skills necesarios para construir el producto.*Crea un lugar para que el equipo trabaje, con suficiente espacio en las paredes, pizarras, fichas, cintas y notas adhesivas.Presenta al equipo a los involucrados (stakeholders) y usuarios.Sal del camino. Aún sin entrenamiento en Scrum, conseguirás que tu equipo esté en un 75% del camino a tener procesos altamente efectivos. La parte de la mejora continua surgirá, porque las personas que trabajan de manera autónoma, con un propósito claro, quieren dar lo mejor de ellos.
Comenzar con Scrum es tan simple como esto, Por qué lo hacemos tan complicado? Por qué es tan dificil lograr cada uno de eso pasos? especialmente, el paso 5?
*C…

Agile2013 Día 4

Este es el último post sobre las conferencias Agile2013.
Fifty Shades of Behavior Driven Development Esta charla con nombre tan llamativo, fue dada por Richard Yu, Software Developer.
Todo va muy bien al representar los requerimientos en historias de usuarios, el problema se encuentra cuando tratamos de describir los criterios de aceptación y se vuelven tan grandes que son inmanejables.
De ese requerimiento original, debemos hacer "grooming": Scenario (behavior description) -> Given(Precondition)/When(An action occurs)/Then(a verifiable result).





A mi todo esto me recordó mucho cuando hacia Casos de usos y luego se generaban tantos casos de pruebas (escenarios) como flujos (básicos y alternativos) teníamos. No soy experto en el tema y lo poco que conozco sobre BDD lo he leído en el blog de Adrian Moya.
Conversación con Jeff Sutherland Tuvimos la oportunidad de escuchar al co-creador de Scrum, Jeff Sutherland, no fue una presentación sino como un foro de preguntas y respues…

Agile2013 Día 3

El día 3 fue más dedicado hacia el aspecto de adopción, transformación y coaching agile.
The 7 Essentials of Leading an Agile Transformation Esta presentación trató de las lecciones aprendidas por Brian Lawrence acerca de las maneras de transformar Agile a las empresas,  indicando que transformar es mucho más que training. Brian presenta 7 aspectos claves que los gerentes necesitan aprender y seguir con el objeto de tener éxito en la transformación de un negocio a Agile.
#1 Convivir con empresas no Agiles, y desarrollar ágil en un mundo "Cascada" Debemos entender que estamos tratando con empresas convencionales que vienen de la gestión tradicional, sin embargo, hay cosas que no son negociables como: la iteración es sacrada, el equipo permanece junto y no agregar más personas (a menos que sean para nuevos features)
#2 La importancia de entender el valor del negocio Esta nuestro equipo trabajando en las cosas correctas?
#3 El rol del Gerente de Proyecto (*) Los gerentes de pr…

Agile2013 Día 2

El día 2 fue bastante movido con muchas sesiones y lo difícil era cuál seleccionar.

Comencé asistiendo a un tema que me apasiona y desde mi punto de vista tiene mucha relación con #Agile que son los nuevos métodos de definir modelos de negocio/startups.
Play the Costumer Development Game: A lean approach to business model discovery En este workshop se realizó un juego a través del cual los equipos teníamos que  comenzar un nuevo negocio y describirlo a través de Model Business Canvas, mejorar incrementalmente y aplicando concepto de Lean for Startups.
La dinámica fue muy interesante y de forma amena permite incorporar los conceptos básicos de Lean relacionado con creación de nuevas empresas o startups.
Thanks for Adrian Howard for this workshop
Agile Requirements & Product Management Jeff Patton, dio una clase magistral sobre por qué solo escribir requerimientos no necesariamente dan el entendimiento, se debe conversar y crear de manera colaborativa artefactos que promuevan la obt…

Agile2013 Dia 1

Agile 2013 es la conferencia de agilidad más grande, con 1725 asistentes de 38 países. En esta oportunidad se celebró en la ciudad de Nashville, US.

A continuación comparto breves comentarios sobre las sesiones que tuve la oportunidad de asistir.

Dia 1. Coding for America. El keynote estuvo a cargo de Abhi Nemani quien lleva una institución llamada Coding for America, donde hacen un esfuerzo importante por tener instituciones de gobierno más eficientes y transparentes, a través de la tecnología. http://codeforamerica.org
User Story Mapping in Practice. Fue un workshop interesante, donde se tuvo la oportunidad de crear nuestro User Story Mapping, con Steve Rogalsky como facilitador.
El punto es que utilizando estas técnicas se promueve la colaboración en el equipo, y ayuda a aclarar y/o agilizar el entendimiento del alcance del proyecto.
Estoy convencido que el User Story Mapping agrega mucho más valor que el Work Breakdown Structure WBS, luego escribiré algo sobre esto.



User Story Mapp…

No más reuniones de estatus!

Siempre he sentido cierta animadversión a las reuniones, sobre todo si duran más de 20 minutos, esto mucho antes de estar metido en el tema #Agile. Luego de pensarlo la razones eran válidas: (1) el 90% de esas reuniones eran pérdida de tiempo y (2) luego de 20 minutos perdía fácilmente la concentración.

Actualmente, aquellos clientes que prefieren la manera tradicional de gestionar proyectos, esperan por una reunión de reporte de estatus periódicamente, en general semanalmente. Esto se convierte en una reunión post-mortem de actividades del proyecto que se debieron haber cumplido en un lapso de tiempo. Entonces,  ¿dedico 1 o 2 horas a contarle a alguien que no estuvo allí, porque si hubiera estado no necesitaría que le cuente nada, sobre que se hizo o se dejó de hacer durante este período de tiempo??

La pregunta es:  ¿tiene algún valor?.. ummm en realidad si! solo para aquellas personas que no estuvieron involucradas en el proyecto durante ese período de tiempo. Pero, qué te pareces …

Cuántos slides debe tener mi presentación? La regla 10/20/30

Cada vez que damos una presentación es una oportunidad de poder influenciar a otros, siempre y cuando seamos convincente y le lleguemos a la audiencia.



En muchas ocasiones la complicación de hacer una presentación puede comenzar con estimar cuántas láminas, transparencias o slides debe tener.
En mi caso acostumbro a estimar un promedio de 3 minutos por slide, funciona cuando tenemos un tiembox definido, pero en esta oportunidad les dejo la regla 10,20,30 por Guy Kawasaki, la cual permite ser conciso sin aburrir a la audiencia.

10 Slides o transparencias.
Solo debemos usar 10 slides o transparencias en nuestra presentación, de esa manera nos aseguramos de mostrar lo esencial.

20 Minutos.
No importa que tengas 1 hora para tu presentación, mantenla en 20 minutos y aprovecha el resto para comentarios o dudas, si no hay preguntas al final de tu presentación no lograste el interes en la audiencia.

30 el tamaño de la fuente.
De esta manera te aseguras de no colocar demasiado texto en tu pres…

Un checklist puede ayudar en la transición de un proyecto

Con la velocidad del día de hoy, se hace esencial poder realizar el pase de proyecto de la manera más eficiente posible, sin embargo, esto puede ser una tarea ardua.  ¿El nuev@ gerente de proyecto entiende lo que hay que hacer?, ¿Podrá cumplir con lo prometido por hacer?

Independientemente que quien se vaya a encargar del proyecto, sea un compañero o un subordinado,  usar una lista de verificación para asegurarse de que ambos estén alineados es de mucha ayuda;  podrían incluir preguntas como, "¿Se entienden las prioridades a seguir?" o "¿Qué necesitas de mí para tener llevar con éxito el proyecto?".

Los cinco minutos que se tarda a pasar por esta lista se asegura la comprensión mutua, que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.

Fuente: Harvard Business Review

Aplicación de Marcos de Trabajo Ágiles en la Gerencia de Proyectos

El sábado pasado fui invitado al III Foro de Gerencia de Proyectos en Venezuela, evento que se llevó a cabo en el edificio de FACES de la UCV.
Allí estuve acompañado por varios compañeros que promueven la Gerencia de Proyectos en el país.

A continuación les dejo las láminas de mi ponencia.



Fue una mañana llena de temas interesantes:

P1: Ponencia 1: “Aplicación del Método del Valor Ganado como Herramienta de Control y Seguimiento de Proyectos: Casos en Venezuela”. Amalia Quintero. Directora del Postgrado de Gerencia de Proyectos de la UCAB. P2: Ponencia 2: “Aplicación de Marcos de Trabajo Ágiles PRO-PMI para la Gerencia de Proyectos. Casos en Venezuela“. Gustavo Bonalde. Director de Proyectos Estratégicos en Corporación SybvenP3: Ponencia 3: “Modelo Genérico de Gestión de Proyectos y su uso en Venezuela”. Dra. Concettina Di Vasta. Coordinadora del Centro de Investigación en Sistemas de Información–UCV-CISI. P4: Ponencia 4: “Uso de Microsoft Project y PMI-PMBoK versión 5 en una Or…

Radical Management

En realidad no soy amigo del "Radicalismo", sin embargo, en esta oportunidad les dejo un abreboca acerca de un nuevo enfoque de Gerencia.

Radical Management es un nuevo modelo gerencia que propone Steve Denning en su libro: The Leader's Guide to Radical Management: Reinventing the Workplace for the 21st Century. Denning indica que la crisis en la Gerencia es de larga data y que la mayoría de propuestas sacrifican algo para mejorar otro aspecto.

Este nuevo estilo “radical” de Gerencia, se corresponde perfectamente con el enfoque de la Gerencia Ágil de Proyectos y provee un sistema de “innovación continua” basado en las siguientes 7 principios:

1. Enfocarse en la satisfacción del cliente
2. Hacer el trabajo mediante equipos auto-organizados
3. Hacer el trabajo a través de iteraciones guiadas por el cliente
4. Entregar valor al cliente en cada iteración
5. Ser totalmente abierto a mejorar de los impedimentos
6. Crear un contexto de auto-mejora-continua del equipo
7. Comunic…

Simulación Lean @ingUnimet

Tuve la oportunidad de facilitar el Ball Point Game, pero en esta oportunidad no con gente de proyectos o desarrollo de software, sino con estudiantes de producción de la Universidad Metropolitana.


Fue distinto, ya que venían con una interesante base sobre conceptos de Lean, y sistemas de producción, lo cual permitió algunas variantes en el juego.
Con el apoyo de la profesora Carmen Rojas, el juego se enfocó hacia productividad y medición de trabajo, incorporando conceptos como: secuencia de trabajo,  work in progress, kaizen y el manejo de desperdicio.
El equipo logró implementar mejoras en cada iteración, mantener lo que les funcionaba bien y desechar aquello que no, se auto-organizaron y velaron por minimizar el desperdicio sin impactar la producción.
Good job!

Mourinho: ¿Lecciones aprendidas?

Reflexiones gerenciales de la última temporada del técnico Mourinho con el Real Madrid.
Mantén una cordial comunicación con el resto de los stakeholders La forma de comunicarte es reflejo de ti como persona y de tu gestión. Independientemente de que seas introvertido en menor o mayor grado, se debe mantener una comunicación asertiva y positiva. No hubiese sido mala idea, que Mou hubiese dibujado una matriz poder-influencia de sus stakeholders: directiva del club, fanáticos y prensa.

Se humilde, no te coloques por encima de tu equipo de trabajo Por muy buen curriculum, experiencia o resultados que hayas tenido, no debes colocarte por encima de tu equipo de trabajo, procura integrarte como uno más y ganarte la confianza de manera de ir creando ese liderazgo en el team.

Evita conflicto entre las piezas claves de tu equipo Cuando se llega a un grupo de trabajo, se debe identificar aquellos miembros con gran influencia en el equipo y tenerlos de aliados, de manera de poder apoyarte en ell…

1 Futuro todavía +Social?

Les dejo esta presentación sobre la visión de factores futuros basados en ser más Social. Lo que si es cierto es que el poder de "Recomendar", "Like", "Favorite" ha cambiado el modo de hacer negocio en la Internet, y grandes portales líderes de bolsas de trabajo como Monster o Carerbuilder estan siendo reemplazados por  redes sociales como Linkedin, donde tiene más valor un contacto que tengamos en común o una recomendación, que lo que puedas escribir en un curriculum.



Be social.

Reunión de Retrospectiva

Comenzamos desayunando cachitos y jugos (gracias María), luego pasamos a revisar la agenda y las reglas durante la dinámica. Utilizando la técnica del + - delta se comenzó con aquellas prácticas que consideraron positivas o que han dado buen resultado, también hubo muchas "flores" entre los miembros del equipo! Posteriormente se expusieron aquellos puntos donde hay oportunidades de mejoras (sin señalar o culpar a nadie!) y desde un punto de vista constructivo y positivo. También se tuvo la oportunidad de conocer la opinión de miembros del equipo que se encuentran en otras localidades, a través de skype, lo cual le dio un valor agregado particular. Se agruparon los puntos que coincidían y se identificaron 2 grandes grupos donde el equipo debe trabajar para mejorar. Al final, se establecieron qué cosas debemos "comenzar", "detener" o "continuar" y de esta manera se fijaron acciones y compromisos del equipo para mejorar,  continuar en un ambiente …

"Lean" en 90 segundos

Les dejo el siguiente video que muestra la esencia de Lean en tan solo 90 segundos.

Credenciales PMI x Países LATAM

Les dejo una estimación basada en el PMI register, sobre las distintas credenciales por países de latinoamérica.


PaísCAPMPgMPPMI-ACPPMI-RMPPMI-SPPMPTotal generalArgentina2416310641098Brazil45818539