Ir al contenido principal

Entradas

Mostrando las entradas de julio, 2013

No más reuniones de estatus!

Siempre he sentido cierta animadversión a las reuniones, sobre todo si duran más de 20 minutos, esto mucho antes de estar metido en el tema #Agile. Luego de pensarlo la razones eran válidas: (1) el 90% de esas reuniones eran pérdida de tiempo y (2) luego de 20 minutos perdía fácilmente la concentración.

Actualmente, aquellos clientes que prefieren la manera tradicional de gestionar proyectos, esperan por una reunión de reporte de estatus periódicamente, en general semanalmente. Esto se convierte en una reunión post-mortem de actividades del proyecto que se debieron haber cumplido en un lapso de tiempo. Entonces,  ¿dedico 1 o 2 horas a contarle a alguien que no estuvo allí, porque si hubiera estado no necesitaría que le cuente nada, sobre que se hizo o se dejó de hacer durante este período de tiempo??

La pregunta es:  ¿tiene algún valor?.. ummm en realidad si! solo para aquellas personas que no estuvieron involucradas en el proyecto durante ese período de tiempo. Pero, qué te pareces …

Cuántos slides debe tener mi presentación? La regla 10/20/30

Cada vez que damos una presentación es una oportunidad de poder influenciar a otros, siempre y cuando seamos convincente y le lleguemos a la audiencia.



En muchas ocasiones la complicación de hacer una presentación puede comenzar con estimar cuántas láminas, transparencias o slides debe tener.
En mi caso acostumbro a estimar un promedio de 3 minutos por slide, funciona cuando tenemos un tiembox definido, pero en esta oportunidad les dejo la regla 10,20,30 por Guy Kawasaki, la cual permite ser conciso sin aburrir a la audiencia.

10 Slides o transparencias.
Solo debemos usar 10 slides o transparencias en nuestra presentación, de esa manera nos aseguramos de mostrar lo esencial.

20 Minutos.
No importa que tengas 1 hora para tu presentación, mantenla en 20 minutos y aprovecha el resto para comentarios o dudas, si no hay preguntas al final de tu presentación no lograste el interes en la audiencia.

30 el tamaño de la fuente.
De esta manera te aseguras de no colocar demasiado texto en tu pres…

Un checklist puede ayudar en la transición de un proyecto

Con la velocidad del día de hoy, se hace esencial poder realizar el pase de proyecto de la manera más eficiente posible, sin embargo, esto puede ser una tarea ardua.  ¿El nuev@ gerente de proyecto entiende lo que hay que hacer?, ¿Podrá cumplir con lo prometido por hacer?

Independientemente que quien se vaya a encargar del proyecto, sea un compañero o un subordinado,  usar una lista de verificación para asegurarse de que ambos estén alineados es de mucha ayuda;  podrían incluir preguntas como, "¿Se entienden las prioridades a seguir?" o "¿Qué necesitas de mí para tener llevar con éxito el proyecto?".

Los cinco minutos que se tarda a pasar por esta lista se asegura la comprensión mutua, que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.

Fuente: Harvard Business Review