Reunión de Retrospectiva

Reunión de Retrospectiva: Permite la mejora continua del equipo de trabajo. Si lo han hecho, continúen haciendolo, si no lo han hecho, háganlo!

5 Pasos para crear Ground Rules

Qué son las Ground Rules? Son reglas de juego o código de conducta entre los involucrados (stakeholders) de un proyecto.

Mejora tu productividad: Técnica del Pomodoro

En algún momento has sentido que pasas horas y horas en alguna tarea y no logras culminarla?. Entonces intenta poner en práctica la técnica del pomodoro.

21 Leyes de Liderazgo

Aprovechando la visita recientemente de John Maxwell a Venezuela, a continuación les dejo "Las 21 leyes irrefutables del Liderazgo" de su libro "Liderazgo al Máximo".

Bibliografía recomendada PMI-ACP

Esta es la bibliografia recomendada por el PMI para quienes desean prepararse para la certificación Agile Certified Practitioner PMI-ACP.

Trello: Colaboración en proyectos

¿Tienes equipos distribuidos y quieres mejorar la colaboración, comunicación y organización de tus proyectos?

lunes, mayo 13, 2013

1 Futuro todavía +Social?

Les dejo esta presentación sobre la visión de factores futuros basados en ser más Social. Lo que si es cierto es que el poder de "Recomendar", "Like", "Favorite" ha cambiado el modo de hacer negocio en la Internet, y grandes portales líderes de bolsas de trabajo como Monster o Carerbuilder estan siendo reemplazados por  redes sociales como Linkedin, donde tiene más valor un contacto que tengamos en común o una recomendación, que lo que puedas escribir en un curriculum.



Be social.

sábado, mayo 11, 2013

Reunión de Retrospectiva



Comenzamos desayunando cachitos y jugos (gracias María), luego pasamos a revisar la agenda y las reglas durante la dinámica. Utilizando la técnica del + - delta se comenzó con aquellas prácticas que consideraron positivas o que han dado buen resultado, también hubo muchas "flores" entre los miembros del equipo! Posteriormente se expusieron aquellos puntos donde hay oportunidades de mejoras (sin señalar o culpar a nadie!) y desde un punto de vista constructivo y positivo. También se tuvo la oportunidad de conocer la opinión de miembros del equipo que se encuentran en otras localidades, a través de skype, lo cual le dio un valor agregado particular. Se agruparon los puntos que coincidían y se identificaron 2 grandes grupos donde el equipo debe trabajar para mejorar. Al final, se establecieron qué cosas debemos "comenzar", "detener" o "continuar" y de esta manera se fijaron acciones y compromisos del equipo para mejorar,  continuar en un ambiente agradable que redunde en lo productivo y en una mejor relación con el cliente.

Fue una experiencia muy constructiva, que promueve el trabajo de equipo y nos permite crecer como empresa.

Agradecido con Sofía, Eduardo, María T, Sonsiré, Glemarys, Tebar, Miguel, Jorge, Alberto y Francisco, quien se llevó el ramillete de flores :)

Si lo han hecho, continúen haciéndolo, si no lo han hecho, háganlo! 

lunes, mayo 06, 2013

"Lean" en 90 segundos

Les dejo el siguiente video que muestra la esencia de Lean en tan solo 90 segundos.

Credenciales PMI x Países LATAM

Les dejo una estimación basada en el PMI register, sobre las distintas credenciales por países de latinoamérica.


País
CAPM PgMP PMI-ACP PMI-RMP PMI-SP PMP Total general
Argentina 24 1 6 3 1064 1098
Brazil 458 18 53 99 33 12377 13038
Chile 32 1 2 6 1 556 598
Colombia 105 1 2 31 14 2490 2643
Ecuador 8 1 2 374 385
Mexico 280 3 4 22 9 3093 3411
Paraguay 9 9
Peru 136 4 7 27 13 1522 1709
Uruguay 19 1 2 1 510 533
Venezuela 5 3 2 286 296
Total general 1067 28 75 194 75 22281 23720

Credenciales distintas a PMP o CAPM

Adicional, podemos ver las credenciales de España:

Pais Credenciales PMI
CAPM PgMP PMI-ACP PMI-RMP PMI-SP PMP Total general
Spain 251 1 10 13 3 4499 4777


Si desean conocer los números de cualquier país de LATAM que no se encuentre en este reporte, pueden escribirme y cuando tenga un espacio de tiempo lo actualizo con mucho gusto.

domingo, abril 28, 2013

Combinación natural: Agile y Startups

En la edición de Mayo 2013 de la revista Harvard Business Review, hay muchos artículos interesantes sobre Emprendimiento, especialmente Why the Lean Start-Up Change Everything de Steve Blank.

No comenzar por el Business Plan, sino por la búsqueda de un modelo de negocio que funcione


Esta nueva manera de lanzar compañías ha reemplazado las prácticas gerenciales aceptadas hasta ahora, como por ejemplo, el famoso Business Plan. Las escuelas de negocios han comenzado a incorporar Lean for Startups en sus cursos regulares, al igual que eventos como el Startup Weekend, utilizan este método para lograr, en un par de días, que los emprendedores participantes puedan experimentar sobre la búsqueda de un modelo de negocio.

Los principios ágiles están presentes, lo cual hace menos riesgoso el proceso, favorece la experimentación sobre la elaboración de la planificación, la retroalimentación del cliente sobre la intuición, y el desarrollo iterativo sobre la manera tradicional.

Según la experiencia del autor, hay 3 lecciones aprendidas respecto a los resultados del manejo estándar de emprendimientos:

  1. 1.     Los planes de negocios, raramente sobreviven el primer contacto con el cliente.
  2. 2.     Ningún inversionista requiere un plan de 5 años para pronosticar algo que no conocen.
  3. 3.     Las Startups no son versiones pequeñas de grandes compañías.


Lean Startup, incorpora 2 conceptos claves: Minimum viable product, y pivoting.


A diferencia de los desarrollos tradicionales de productos, donde se ejecuta a través de un esquema lineal o cascada, el desarrollo ágil construye productos en ciclos cortos y repetitivos.  De esa manera se llega al producto mínimo viable MVP, el cual contiene únicamente funcionalidades críticas obtenidas de la retroalimentación con los clientes. En caso de que no sea atractivo, la Startup debe pivotear, cambiando una o más hipótesis.
  

Escuchar, escuchar y escuchar al Cliente


He tenido oportunidad de participar en el Caracas Startup Weekend 2012, al igual que tener contacto con WayraVE y creo que Agile-Startup es una perfecta combinación para mejorar las estadísticas de los emprendimientos.

viernes, abril 19, 2013

5 Pasos para crear Ground Rules


Qué son las Ground Rules?

Son reglas de juego o código de conducta entre los involucrados (stakeholders) de un proyecto.

Para qué se utilizan?


Para mejorar la relación laboral, aumentar la productividad en las actividades del proyecto y contar con una comunicación más efectiva.


Cuándo se deben establecer?

En los libros conseguiras que deben establecerse al inicio del proyecto. Desde mi experiencia, las Ground Rules son como los Riesgos, se pueden tener algunos por defectos al inicio, pero son "documentos vivos" que deben actualizarse durante la ejecución del proyecto, y a medida que llevas un camino andado en el proyecto, más enriquecedor son.

Cómo lo hacemos?

A continuación te dejo una dinámica que puedes usar para generar las Ground Rules de un proyecto.

Paso 1
Dibujar una tabla con 3 columnas: Actividad poco productiva - Regla para mejorar la productividad - Cómo hacerla cumplir.

Paso 2
Identificar cuales actividades son improductivas o de poca productividad para el proyecto. Esto se debe hacer a través de brainstorming con varios involucrados del proyecto.

Paso 3
Agrupar y priorizar las actividades identificadas en el punto 2.

Paso 4
Por cada actividad improductiva, identificar una regla que podría mejorar la productividad de dicha tarea o actividad.

Paso 5
Para cada regla, identificar cómo aseguramos su cumplimiento, acciones en caso de que la regla sea rota.

Saludos


jueves, abril 11, 2013

15 hechos sobre Twitter 2013

Les comparto esta interesante presentación actualizada sobre el pajarito más famoso del mundo.

 

lunes, abril 08, 2013

Mejora tu productividad: Técnica del Pomodoro

En algún momento has sentido que pasas horas y horas en alguna tarea y no logras culminarla?. Entonces intenta poner en práctica la técnica del pomodoro.



A pesar de ser una técnica de finales de los 80s, últimamente esta muy divulgada en las redes sociales y cotidiana para los que somos practicantes de métodos ágiles. Lo cierto es que es un mecanismo muy simple, económico de implementar y que aplica en diferentes tareas o actividades que necesiten dedicación o concentración.

A finales de los 80s la internet era muy limitada, no teniamos facebook, twitter, smartphones, tablets, entre otras causas de distracción que ahora si tenemos, es por eso, desde mi criterio, que en estos momentos la Técnica del Pomodoro tiene más aplicación que en su momento de creación.

Se llama la técnica del pomodoro, debido a que su creador Francesco Cirillo lo hizo con un cronometro de cocina en forma de tomate que era de su madre.

La técnica es tan sencilla como definir cuál es la tarea que vamos a ejecutar, definir los tiempos de trabajos y los tiempos de descansos.  Se basa en muchos estudios que indican lapsos entre 30-40 minutos como ideales para obtener niveles óptimos de concentración, al igual que contar con pequeños períodos de descanso.

Como dije al principio, una de la razón de su gran difusión es su simplicidad, a continuación 5 pasos básicos para que implementes la técnica:

  1. Decidir la tarea a realizar
  2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos 
  3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene
  4. Tomar un breve descanso (5 minutos, depende de la duración )
  5. cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
Particularmente lo estoy aplicando, ya que hay ocasiones que debo trabajar desde casa y por lo general hay mucho más factores de distracción (uno de 7 años y otro de 10 meses :) ). No todas las distracciones son culpa de ellos, twitter, facebook, elecciones (en Venezuela hay más elecciones que  en cualquier país del mundo), etc. etc. etc.
El resultado, es que me he podido enfocar mejor en tareas puntuales, como generar documentos, escribir un post, o hasta para leer cualquier artículo de interés.
También en el caso de las tareas de los niños es un método divertido de apoyarlos y crearle el hábito de concentración.

En fin, hay muchas formas de utilizarlo, si tienen un Ipod, Iphone o Ipad pueden bajar aplicaciones para la técnica del pomodoro. Aqui el enlace para aplicaciones Android. 
Como todo, si te funciona: adoptado, sino: deséchalo.

Si ya tienes experiencia con esta técnica, déjame tu comentario.