Cápsulas de Agilidad

Esta es la bibliografia recomendada por el PMI para quienes desean prepararse para la certificación Agile Certified Practitioner PMI-ACP. Si se animan a presentar o ya presentaron y quieren agregar algún otro libro me escriben..

El amigo @jalsina me envió este video, me dió mucha risa y en momentos me he visto identificado too!!

¿ Tienes equipos distribuidos y quieres mejorar la colaboración, comunicación y organización de tus proyectos? Actualmente me encuentro facilitando un proyecto de alta complejidad, con equipo distribuido en diferentes países con zonas horarias distintas y con tiempos muy ajustados de entregas (nada nuevo por el que no hayan pasado ninguno de ustedes, más adelante estaré escribiendo una retrospectiva sobre este proyecto). Decidimos mejorar la colaboración entre el equipo (gerentes, programadores, analistas, testers) e incorporamos Trello , que es una herramienta de colaboración en línea, fácil de implementar y muy intuitiva, por lo cual el tiempo que invertimos en la curva de aprendizaje de uso fue despreciable. ¿ Qué logramos? en ese momento de gran presión por generar entregables logramos una mejora en los tiempos de respuestas y en la alineación como equipo al momento de realizar los desplegables. Con Trello puedes organizar tus proyectos en tableros visuales que ...

Qué porcentaje de avance piensas que tiene la remodelación del Maracaná para el momento de esta foto? La remodelación de unos de los iconos del fútbol mundial: El Maracaná, es un buen caso para revisarlo desde el punto de vista de la gestión de proyecto. Costo : Un presupuesto inicial de US$ 470MM, y una inversión definitiva de US$ 590MM aproximadamente. Según el gobernador de Río de Janeiro, la ley le permite aumentar los costos hasta un 50% del proyecto inicial. Alcance : El inmueble tendrá capacidad para albergar a 80,000 espectadores, 110 palcos, 11 nuevos elevadores, 3,860 altavoces, 314 cámaras de seguridad, 360 monitores de televisión, cuatro pantallas gigantes y aire acondicionado   en una zona de 36,000 m 2 . El incremento en el costo se debió a la necesidad de demoler la cubierta, debido a que se encuentra muy degradada, según constataron los ingenieros una vez que comenzaron las obras. (Esto de "una vez que...

Recientemente participé en un hangout de la gente de AgileSpain muy interesante sobre Agile Inception , gracias a Jaume Jornet . De allí me inspiré a continuar con los post sobre puntos de encuentros entre Agile y la gestión tradicional de proyecto. Sigo insistiendo que en realidad no son exclueyente, sino que más bien tienen muchos puntos en común y pueden convivir sin problema ( por eso a veces me da risa los radicales de ambos lados.. ) Para muchos el kickoff meeting o reunión de inicio, se utiliza para marcar el comienzo del proyecto, otros lo utilizan para discutir aspectos claves entre los principales actores. En el caso de Agile Inception (Inception Deck o simplemente Inception), tiene como principal finalidad alinear a los involucrados en el objetivo del proyecto (servicio, producto o resultado). Definitivamente son dinámicas muy diferentes, sin embargo, tienen algunos puntos en común que a continuación describo: Se trata de alinear a los involucrados sobre un objet...

Aquí les dejo 9 puntos claves que tomé de un post titulado " 12 Minutes To Create a Mind-Changing Presentation" donde se hace referencia a Garr Reynolds autor del libro: Presentation Zen, y a Nancy Duarte , autora del libro Slideology. Utiliza el multimedia sabiamente (con moderación) Incluye cortas historias para explicar tus puntos principales Respeta tu audiencia Procura manejar una idea principal por lámina Aléjate del podio, acércate a tu audiencia Habla pausadamente, nadie esta apurado (al menos tu no!) No apagues las luces! Keep it simple! No le des la espalda a la audiencia Les dejo un buen y corto video de Nancy Duarte con 5 reglas para el diseño de presentaciones.

La velocidad del equipo, es uno de los conceptos claves para entender la dinámica de los métodos ágiles. Imagina que recién compras una Secadora, y como todo buen usuario no lees las instrucciones y si la lees no te indica cuántos pantalones, camisas y medias puedes ingresar a secar.  ¿ Cómo sabes cuánta ropa puedes secar? El primer intento (Sprint #1) , es el más difícil de medir ya que por ser el primero no tenemos ninguna referencia que podamos utilizar por analogía. Ingresas ropa en exceso, por lo cual al sacar la ropa te das cuenta que aún sigue húmeda. Adicionalmente, si sigues cargando con exceso la secadora, es probable que tengas que llevarla a reparar en corto tiempo. Segundo intento (Sprint #2) , luego de la retrospectiva del 1er intento aprendimos que debemos colocar mucho menos ropa. Arrancamos nuestra secadora con mucho menos ropa y al terminar toda la ropa queda bien seca, sin embargo, notamos que sub-utilizamos el ciclo de la secadora por lo cual gastamos ...

En 20 años el Circo de Soleil  ha tenido los ingresos que los poderosos de la industria del Circo ( Ringling Bros. and Barnum and Bailey) lograron en 100 años. Ellos no lo hicieron superando a la competencia, sino a través de la creación de un espacio de mercado que no tenia competidores, lo cual hizo que la competencia fuera irrelevante. Los adultos eran su principal cliente, en una industria donde tradicionalmente habían sido los niños, también cobraban los precios de las entradas más elevados que el circo tradicional, que se  mantenía cercano al precio de los cines. El Circo de Soleil es un clásico ejemplo sobre lo denominado Blue Ocean Strategy . Para explicar la idea, " Imaginen un universo de mercado compuesto por dos clases de mercado: Océanos rojos y Océanos azules. Los océanos rojos representan todas las industrias que existen hoy.. los océanos azules son todas aquellas que no existen hoy." En los océanos rojos la compet...

Las Startups son Experimentos, y como experimentos deben iterar en períodos cortos, adaptarse con el menor impacto posible a los cambios, validar constantemente sus productos, es decir, necesitan de mecanismos que le permitan aprender rápidamente (antes de sus competidores). Las Startups exitosas no sólo requieren ideas buenas, si no buenos equipos y procesos eficientes-flexibles, que le permitan disminuir el famoso y apreciado  "time to market" . El pasado jueves 17 de Enero tuve la oportunidad de participar en el primer #WayraTalk del año, invitado por el equipo de Wayra Venezuela . Allí estuvimos conversando sobre Agilidad enfocado a las Startups. Desde mi punto de vista no se puede hablar de emprendimiento sin agilidad, creo que la gestión tradicional cuenta con algunos controles que no generan valor a las Startups. Les dejo la presentación, que fue una adaptación de mis recientes presentaciones al tema de emprendimiento, con algunas menciones sobre Lean for Start...

El pasado 10 de Noviembre se realizó el primer evento relevante sobre agilidad en la ciudad de Caracas, el Agile Tour Caracas 2012. Tuvimos una asistencia +120 participantes, de distintos sectores: Banca, Seguros, Academia, Retail, Telecom, Servicios, Gobierno, etc., igualmente participantes de diferentes localidades de nuestro país: Valencia, Barquisimeto, Cúmana, Maracay, Pto. Cabello, Pto la Cruz, entre otros. Pueden ver el GRAN movimiento que hubo con el hashtag del evento #ATCCS12 en este  enlace  y Gracias por los comentarios! Se inició con una dinámica de tribus, facilitada por Nicolas Paez. Fué un ejercicio bastante ameno y muy útil para entender el tipo de audiencia y poder tener cierta información sobre el grado de conocimiento en agilidad. Se podían agrupar en 3 categorías: los que no tenían ni idea qué era agilidad, los que habían escuchado de agilidad pero no lo habían puesto en práctica y quienes habían incursionado de alguna manera en prácticas ágil...

El autor del libro El Líder que no tenía Cargo , escribe 62 rápidos tips para llevar mejor el 2013, aquí les dejo mi top 22 de los 62. Cree en tu visión y en tus dotes cuando nadie más lo haga Comienza el día con 20 minutos de ejercicios Se puntual Finaliza lo que empieces. Recuerda que tu dieta afecta tu estado de ánimo, así que come como un atleta. Pasa una hora del día sin distracción (sin telefono, facebook, sin ruido) Recuerda que las víctimas les temen a los cambios, los líderes crecen inspirados en ellos. Has algo que te haga sentir incómodo, al menos una vez por semana Di "disculpa"cuando sepas que debes decirlo. Di mucho "por favor"y "gracias". Sueña en grande, pero comienza ahora! Logra 5 pequeños objetivos por día, en 12 meses este hábito producirá 1850 pequeños objetivos, lo cual equivale a una transformación masiva. Se lento para criticar y rápido para alabar Da a tus clientes 10 veces el valor que paga ("The Obsession Val...

En varias ocasiones es necesario cambiar de Project Manager durante la ejecución de un proyecto, si el cambio viene dado debido a que el PM actual tiene vacaciones, se enferma o se va de la empresa; aquí les dejo un corto checklist con las actividades necesarias de manera de asegurarnos que se transfiera el proyecto correctamente. 1. Revisar la documentación existente del proyecto 2. Identificar los involucrados claves 3. Entender prioridades del proyecto 4. Revisar los principales issues y la matriz de riesgo 5. Mantener el plan de comunicación acordado (reuniones, reportes, puntos de chequeos) 6. Notificar cambio de PM al cliente (sponsor, gerente, involucrados) Seguimos leyéndonos.

El a ñ o 2012 fué de mucho trabajo y esfuerzo, pero con mucha gratificación y resultados muy positivos. A continuación un breve resumen: Se dictó 6 veces el taller Cata de Scrum , lo recomiendo para todos aquellos equipos de trabajo que quieran incursionar en métodos ágiles. Realicé varias charlas gratuitas en universidades e instituciones dentro y fuera de Venezuela, sobre gestión de proyectos ( PMI , Scrum ) Tuve la oportunidad de asistir a Agiles 2012 en Córdoba Argentina, lo cual fué un experiencia muy enriquecedora, mucho que aprender y mucha gente interesante que conocer. Nos veremos en Lima 2013! Se coordinó el Agile Tour Caracas 2012 , sobrepasando las expectativas tanto de los participantes, como de nosotros lo organizadores. Por hobbie desarrollé mi primera aplicación para iphone: Asistente ISLR Mobile , gratuita y útil para el pago de ISLR. (Trataré de buscar un tiempo para actualizarla para este anno). Conocí Guatemala, los chapines son gente muy amable y cordial....

"Valorar más la colaboración con el cliente, que la negociación contractual", es uno de los valores del manifiesto ágil. Aprovechando las casi 4 horas de transferencia en el aeropuerto de Panamá, retomé la lectura del libro Blink "The power of thinking without thinking" . Un capítulo llamado "Listening Doctors" me llamó la atención por lo siguiente: Los médicos con más demandas legales no son los que comenten más errores o casos de mala praxis; sino aquellos médicos que no se comunicaron adecuadamente con sus pacientes. Hablaba sobre un estudio que revelaba que aquellos médicos que dedicaban unos minutos más para conversar con sus pacientes, que lograban una conversación más interactiva y que escuchaban más a sus pacientes, eran menos propensos a ser demandado por mala praxis. La diferencia no estaba en "Qué" hablaban, sino en "Cómo" hablaban, tampoco dependia del nivel profesional o skills del médico. Ahora, ¿ no sucede lo...

Les dejo un extracto de un artículo que encontré en Dr. Dobb's Analista de Forrester dice que la filosofia de desarrollo necesita de Agile. El investigador de forrester Diego Lo Giudice, hizo un llamado a comprender la necesidad de los métodos ágiles para el desarrollo de aplicaciones de software en los ambientes modernos de programación de hoy en día. Afirmó que Agile trae mejoras de calidad y más oportunidades para lo que él llama "midcourse correction" o "corrección a medio camino", es decir, el santo grial para evitar proyectos desviados. Lo Giudice explica que varias versiones con pequeños incrementos y lógicamente pocas características (en cada paso) ayudan a descomponer los proyectos monolíticos y a su vez ofrece una mayor calidad en general. "Agile provee entregas más rápidas a través de hacer las cosas correctas , pero las pruebas en un entorno acelerado sin impactar el desempeño del equipo ágil; no es fácil". El analista también c...

Les dejo 2 cortos videos sobre agilidad que me llamaron la atención. Uno sobre la visión de IBM sobre Agilidad Empresarial y el otro es un trailer sobre el Agile Day 2012 en Chile. Interesante, no?

Los grandes proyectos con lejanas fechas de culminación pueden ser los más estresantes: podrías dejar todo para el último momento, o peor aun, dejarlos en tu lista "to do"; torturándote mentalmente durante meses. A continuación algunos tips sobre cómo seguir adelante:  Hacerlo prioridad. Si tienes demasiados objetivos importantes, seguramente nunca llegues a los de gran tamaño. Recorta tu lista hasta que te queden sólo cinco y asegúrate que el de gran tamaño sea uno de ellos. Ve reuniendo lo que necesitas. Es difícil empezar sin las herramientas necesarias, información, habilidades y apoyo. Divide en pedazos más pequeños. Agrupa el trabajo en partes manejables y asegúrate de que sabes cómo hacer lo primero. Fija un plazo para la primera tarea y ponlo en tu calendario.  Aquí puedes leer el artículo original.

Según el librito, todo proyecto debe tener una reunión de inicio o kickoff, pero en realidad  ¿ Cuál es el verdadero valor esta reunión? Lo primero que debes saber es que quizás sea la única oportunidad de tener a todos los involucrados o stakeholders en una misma reunión. Con todos los involucrados reunidos, debemos aprovechar para dejar en claro el alcance, la visión y los objetivos del proyecto. Igualmente cada involucrado debe salir con la idea de cómo será impactado con el éxito del proyecto, si logramos esto,  estaremos agregando valor!

Open Spaces es un formato de conferencia o reunión abierta, donde la principal característica es que  la agenda se genera de manera dinámica entre todos los participantes de la reunión. En general constan de 4 partes: Apertura (Opening), Mercado de ideas (Marketplace of ideas), Sesiones y Clausura (Closing). Apertura del Open Space Agiles 2012. Córdoba - Argentina Apertura . Un facilitar explica la estructura del Open Space. Luego cada participante que desee proponer un tema tiene un máximo de 2 minutos para dar una breve introducción sobre lo que desea hablar o escuchar.  Marketplace . Marketplace Agiles 2012. Córdoba - Argentina Se conversa sobre los temas propuestos de manera de asegurar los participantes correctos en cada sesión. Se pueden integrar temas que puedan ser tratados en una sola sesión (luego de previo acuerdo entre los proponentes). Se colocan anotaciones con post-it en cada propuesta sobre diversas cuestiones y se define un tiempo para ca...

El día de hoy tuve la oportunidad de dar una charla acerca de la gestión de proyectos con las prácticas del PMI, gracias a la invitación de la directora de la escuela de sistemas Pilar Cuenca. Lo bonito de la charla es que tomé como ejemplo de proyecto un caso de los finales de los 70s en Venezuela, liderado por Luis Alberto Machado, uno de los  Venezolanos  más brillante de los últimos tiempos, cuyos métodos de educación fueron implementados en China, Cuba, Inglaterra y sus aportes reconocidos y seguidos por universidades como Harvard o el Tecnológico de Monterrey. Lo cierto es que a este señor se le ocurrió llevar un proyecto a corto plazo, que consistía en demostrar que cualquiera puede aprender de manera acelerada, y en pocos meses varios niños de la etnia pemón y dos de sus hijas, quienes nunca habían tocado ningún instrumento musical, deberían ejecutar la IX sinfonía de Beethoven. El objetivo se cumplió y el proyecto generó el resultado esperado. Pude conocer en person...