5 Pasos para crear Ground Rules

Qué son las Ground Rules?

Son reglas de juego o código de conducta entre los involucrados (stakeholders) de un proyecto.

Para qué se utilizan?

Para mejorar la relación laboral, aumentar la productividad en las actividades del proyecto y contar con una comunicación más efectiva.

Cuándo se deben establecer?

En los libros conseguiras que deben establecerse al inicio del proyecto. Desde mi experiencia, las Ground Rules son como los Riesgos, se pueden tener algunos por defectos al inicio, pero son "documentos vivos" que deben actualizarse durante la ejecución del proyecto, y a medida que llevas un camino andado en el proyecto, más enriquecedor son.

Cómo lo hacemos?

A continuación te dejo una dinámica que puedes usar para generar las Ground Rules de un proyecto.

Paso 1
Dibujar una tabla con 3 columnas: Actividad poco productiva - Regla para mejorar la productividad - Cómo hacerla cumplir.

Paso 2
Identificar cuales actividades son improductivas o de poca productividad para el proyecto. Esto se debe hacer a través de brainstorming con varios involucrados del proyecto.

Paso 3
Agrupar y priorizar las actividades identificadas en el punto 2.

Paso 4
Por cada actividad improductiva, identificar una regla que podría mejorar la productividad de dicha tarea o actividad.

Paso 5
Para cada regla, identificar cómo aseguramos su cumplimiento, acciones en caso de que la regla sea rota.

Saludos

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