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Visualizar el gol antes de chutar, aumenta las probabilidades de convertirlo.. igual sucede en los proyectos!

La visualización es una técnica bien poderosa y difundida en distintas áreas, por ejemplo, una persona comienza a ahorrar para comprarse una casa ya teniendo la foto de su casa ideal pegada en el espejo de su cuarto, hay madres que al enterarse de estar embarazadas, recortan fotos de bebes gerbers, los departamentos de recursos humanos tienen la práctica de preguntarle al candidato dónde se visualiza en un término de 5 o 10 años. En el fútbol, los goleadores que visualizan el balón en la red, milésimas de segundos antes de hacer el disparo, tienen una mayor probabilidad de convertir el gol.

En la gestión de proyecto aplica el mismo principio, el tener claro los resultados al iniciar la elaboración del plan de trabajo, permite ampliar la probabilidad de éxito del proyecto, facilita la planificación y mejora la relación entre los distintos involucrados. En mi caso, antes de comenzar la elaboración del plan de trabajo, los involucrados se reunen para generar un documento visión, cuyo formato depende de las características del proyecto, sin embargo, siempre cuenta con el siguiente cuadro:


El problema de
[Defina el problema actual objetivamente, tomando en cuenta lo más critico y relevante]
Afecta a

[Nombré los stakeholders afectados por el problema (VP’s, Gerencias, Clientes externos dependiendo del producto, etc). La especificidad depende de la cantidad de afectados.]
Cuyo impacto es

[¿Cuál es el impacto que tiene este problema? (Definir las carencias o inconvenientes que ocasiona no haber resuelto el problema)]
Una solución exitosa sería
[Defina algunos beneficios claves de una solución exitosa, describiendo las características a Alto Nivel, tomando en cuenta lo descrito en “Cuyo impacto es”.]

 El llenar al menos este cuadro antes de comenzar la planificación y en conjunto con los distintos involucrados, siempre me ha dado buenos resultados.

Si lo implementan, dejenme saber sus resultados!

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