Open Spaces es un formato de conferencia o reunión abierta, donde la principal característica es que la agenda se genera de manera dinámica entre todos los participantes de la reunión.
En general constan de 4 partes: Apertura (Opening), Mercado de ideas (Marketplace of ideas), Sesiones y Clausura (Closing).
Apertura.
Un facilitar explica la estructura del Open Space. Luego cada participante que desee proponer un tema tiene un máximo de 2 minutos para dar una breve introducción sobre lo que desea hablar o escuchar.
Marketplace.
Se conversa sobre los temas propuestos de manera de asegurar los participantes correctos en cada sesión. Se pueden integrar temas que puedan ser tratados en una sola sesión (luego de previo acuerdo entre los proponentes). Se colocan anotaciones con post-it en cada propuesta sobre diversas cuestiones y se define un tiempo para cada una.
Luego de finalizar la discusiones acerca de cada tema, los participantes seleccionan el tema de su interés y se dirigen a cada sesión.
Sesiones.
Conversaciones del tópico seleccionado, los participantes se auto-organizan.
Clausura.
Luego de finalizar todas las sesiones, los participantes se reúnen formando un círculo donde cada uno tendrá la oportunidad de compartir en una o dos palabras cómo se sintieron durante el Open Space.
Tuve la oportunidad de participar en un Open Space recientemente, en Agiles 2012 en Córdoba, donde el facilitador fue Alan Cyment, y realmente me pareció una dinámica de mucho valor para:
Aprender, Intercambiar experiencia y hacer networking.
** El amigo Agustin Villena @agustinvillena de Chile, a quien considero uno de los promotores de la agilidad en latinoamerica, me hizo la siguiente observación la cual me parecio válida e interesante:
"Un OpenSpace debiera generar nuevo entendimiento compartido y acciones"
Saludos y seguimos en contacto.
En general constan de 4 partes: Apertura (Opening), Mercado de ideas (Marketplace of ideas), Sesiones y Clausura (Closing).
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| Apertura del Open Space Agiles 2012. Córdoba - Argentina |
Un facilitar explica la estructura del Open Space. Luego cada participante que desee proponer un tema tiene un máximo de 2 minutos para dar una breve introducción sobre lo que desea hablar o escuchar.
Marketplace.
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| Marketplace Agiles 2012. Córdoba - Argentina |
Sesiones.
Conversaciones del tópico seleccionado, los participantes se auto-organizan.
Clausura.
Luego de finalizar todas las sesiones, los participantes se reúnen formando un círculo donde cada uno tendrá la oportunidad de compartir en una o dos palabras cómo se sintieron durante el Open Space.
Tuve la oportunidad de participar en un Open Space recientemente, en Agiles 2012 en Córdoba, donde el facilitador fue Alan Cyment, y realmente me pareció una dinámica de mucho valor para:
Aprender, Intercambiar experiencia y hacer networking.
** El amigo Agustin Villena
"Un OpenSpace debiera generar nuevo entendimiento compartido y acciones"
Saludos y seguimos en contacto.
Comentarios
Otra cosa interesante de los Open Space es poder aplicar "la regla de los dos pies" esto significa, si en la charla donde estoy parado no me aporta nada y yo no puedo aportar nada, me paro y me voy a otra :) nadie se puede ofender por eso y funciona para ambos.
Durante el #AOC2015 en Bariloche alquien tuvo la idea de cerrar el open space con un reportero o periodista que era el encargado de recolectar esa información y compartirla al público.
Saludos y +1 a los Open Spaces