Reunión de Retrospectiva

Reunión de Retrospectiva: Permite la mejora continua del equipo de trabajo. Si lo han hecho, continúen haciendolo, si no lo han hecho, háganlo!

5 Pasos para crear Ground Rules

Qué son las Ground Rules? Son reglas de juego o código de conducta entre los involucrados (stakeholders) de un proyecto.

Mejora tu productividad: Técnica del Pomodoro

En algún momento has sentido que pasas horas y horas en alguna tarea y no logras culminarla?. Entonces intenta poner en práctica la técnica del pomodoro.

21 Leyes de Liderazgo

Aprovechando la visita recientemente de John Maxwell a Venezuela, a continuación les dejo "Las 21 leyes irrefutables del Liderazgo" de su libro "Liderazgo al Máximo".

Bibliografía recomendada PMI-ACP

Esta es la bibliografia recomendada por el PMI para quienes desean prepararse para la certificación Agile Certified Practitioner PMI-ACP.

Trello: Colaboración en proyectos

¿Tienes equipos distribuidos y quieres mejorar la colaboración, comunicación y organización de tus proyectos?

martes, marzo 27, 2012

Linkedin actualiza su opción "People You May Know"

Linkedin anuncia una actualización en su opción "People You May Know" o "Personas que tal vez conozcas", cambio que estará disponible a sus usuarios en pocas semanas.
El objetivo de esta actualización, es proveer una manera más simplificada y fácil de hacer crecer la red profesional de sus usuarios.


Visualmente notarás que los resultados se mostrarán en dos columnas, con los datos más relevantes del contacto. Adicionalmente, tendrás una barra con los logos de empresas o lugares de estudio, lo cual permitirá refinar los resultados al hacer click en ellos.




También mejoraron el algoritmo que permite mayor precisión y relevancia en la identificación a las personas que quieran conectarse con base de factores tales como la red actual, lugares de trabajo anteriores y en dónde ha estudiado.





Te parece que tendrá la aceptación de sus usuarios?
Si no quieres esperar, puedes visualizar este cambio en este enlace.
Puedes ver en post original en este enlace




viernes, marzo 23, 2012

El éxito de Àgil es 3 veces mayor que Cascada

Particularmente dejé de usar Cascada desde el 2002-2003, cuando comencé a incursionar con métodos iterativos, inicialmente con RUP y luego con SCRUM.  Mike Cohn colocó recientemente el siguiente artículo en su blog, acerca de un informe de Standish Group que indica que los proyectos ágiles son más efectivos que los no ágiles.

Los proyectos ágiles son tres veces más exitosos que los proyectos no ágiles, de acuerdo a CHAOS Manifesto 2011 del Standish Group.

El reporte va más allá diciendo: "El proceso ágil es el remedio para las fallas en los procesos de desarrollo de software. Las aplicaciones de software desarrolladas con procesos ágiles tienen una tasa de éxito tres veces mayor al método tradicional de cascada y un menor porcentaje en desviaciones de tiempos y costos". (página 25)

El Standish Group define un proyecto exitoso como aquel que esta a tiempo, dentro del presupuesto y con las funcionalidad planificadas. Ellos no señalan cuantos proyectos están es su base de datos, pero dicen que los resultados se obtuvieron en proyectos gestionados del 2002 al 2010.

El siguiente gráfico muestra el resultado específico del informe.












Qué opinan ustedes?

viernes, marzo 16, 2012

El roadmap del Gerente de Proyecto empresas de TI

Les dejo un post que conseguí en el blog del PMI acerca de la trayectoria profesional o niveles para los gerentes de proyectos en empresas de servicios de tecnología de la información.

El artículo comienza señalando la importancia del Project Manager para el éxito en la entrega de los servicios de TI a los clientes. Indica que cada servicio de TI cuenta con su propio ciclo de vida y los Gerentes de Proyectos deben estar atentos a sus diferentes fases, actividades y entregables; y es por ello, que estas organizaciones deben dedicarse a construir Gerentes de Proyectos calificados y competentes.

La trayectoria profesional en la Gerencia de Proyectos, ayuda a construir sus competencias de manera evolutiva. También provee un claro roadmap para el crecimiento del empleado en dicha profesión.

Aquellas organizaciones que invierten en diseñar un plan de carrera para los Gerentes de Proyectos y los skills más importantes de sus empleados,  les dan a sus clientes un excelente valor al negocio.

En opinión del autor, existen 9 niveles en la trayectoria de los profesionales de proyectos en empresas de servicios de TI:


  1.  Empleado recién ingresado, bien sea con background técnico o funcional. Puede tener varios títulos como ingeniero de software o analista funcional.
  2. Los empleados a este nivel participan en el área de requerimiento o procesos de análisis del negocio, diseño de alto nivel y especificaciones técnicas.
  3. Este podría ser un nivel de Líder de Equipo. Puede manejar equipos de 3 o 4 personas y generar parte de los entregables del proyecto.
  4. Este podría ser un Líder de Proyecto. Puede manejar un equipo de aproximadamente 10 personas y entregar proyectos pequeños.
  5. Este podría ser un Gerente de Proyecto. Puede manejar equipos entre 20-30 personas y entregar múltiples proyectos de medianos y gran alcance.
  6. Este es un nivel de Gerente de Proyecto Senior. Puede manejar equipos de 100 personas y entregar múltiples proyectos de gran envergadura.
  7. Generalmente, este es un nivel de Gerente de Programa. Maneja equipos de 200 personas y entrega programas complejos para un sólo cliente.
  8. Por lo general, es un Jefe de Despliegue (the head of delivery), maneja varios programas complejos  de TI o maneja varias unidades de despliegue.
  9. Este es el Jefe de la Oficina de Despliegue (chief delivery officer),  tiene la responsabilidad de la entrega global de la empresa de TI.




viernes, marzo 09, 2012

Visualizar el gol antes de chutar, aumenta las probabilidades de convertirlo.. igual sucede en los proyectos!

La visualización es una técnica bien poderosa y difundida en distintas áreas, por ejemplo, una persona comienza a ahorrar para comprarse una casa ya teniendo la foto de su casa ideal pegada en el espejo de su cuarto, hay madres que al enterarse de estar embarazadas, recortan fotos de bebes gerbers, los departamentos de recursos humanos tienen la práctica de preguntarle al candidato dónde se visualiza en un término de 5 o 10 años. En el fútbol, los goleadores que visualizan el balón en la red, milésimas de segundos antes de hacer el disparo, tienen una mayor probabilidad de convertir el gol.

En la gestión de proyecto aplica el mismo principio, el tener claro los resultados al iniciar la elaboración del plan de trabajo, permite ampliar la probabilidad de éxito del proyecto, facilita la planificación y mejora la relación entre los distintos involucrados. En mi caso, antes de comenzar la elaboración del plan de trabajo, los involucrados se reunen para generar un documento visión, cuyo formato depende de las características del proyecto, sin embargo, siempre cuenta con el siguiente cuadro:


El problema de
[Defina el problema actual objetivamente, tomando en cuenta lo más critico y relevante]
Afecta a

[Nombré los stakeholders afectados por el problema (VP’s, Gerencias, Clientes externos dependiendo del producto, etc). La especificidad depende de la cantidad de afectados.]
Cuyo impacto es

[¿Cuál es el impacto que tiene este problema? (Definir las carencias o inconvenientes que ocasiona no haber resuelto el problema)]
Una solución exitosa sería
[Defina algunos beneficios claves de una solución exitosa, describiendo las características a Alto Nivel, tomando en cuenta lo descrito en “Cuyo impacto es”.]

 El llenar al menos este cuadro antes de comenzar la planificación y en conjunto con los distintos involucrados, siempre me ha dado buenos resultados.

Si lo implementan, dejenme saber sus resultados!

viernes, marzo 02, 2012

Estudiantes on demand vs. clases tradicionales

¿Estarías dispuesto a escribir un libro con una máquina de escribir?, ¿te animas a enviarle un telegrama a un familiar en el extranjero?, ¿desde cuando no mandas a revelar un rollo fotográfico o compras un disco de vinilo?Si las respuestas son: no, no y ufffffff... entonces, ¿por qué seguir enseñando de la misma manera que hace miles de años?En mi caso, comencé a practicar la docencia en el año 2000 y he visto la evolución del cansancio y de la falta de interés que genera en los jóvenes estudiantes los mecanismos tradicionales de enseñanza.Ese cansancio tiene varios factores, pero me quiero referir específicamente al hecho de que las nuevas generaciones no conocen barreras de espacio, tiempo o de información.Barreras de informaciónDesde temprana edad, nuestros niños están acostumbrados a googlear para encontrar su personaje de programa favorito o para saber trucos de los vídeos juegos de moda. Luego, utilizan redes como facebook para mantenerse informado de su entorno social. En mi caso, aprendí un nuevo lenguaje de programación a través de blogs, youtube y de la Universidad de Stanford en iTunes. (compré un libro por Amazon, pero cuando me llegó ya había publicado mi primera aplicación).Y todavía hay profesores que no comparten sus láminas con los alumnos ¿?.Barreras de tiempo y espacio.Hace unos ańos, si quería ver mi serie de televisión favorita tenia que estar en mi casa a la misma hora todos los días; unos años después, todo mejoraba con la llegada del Betamax (si si ya recogí la cédula), podía no estar en casa pero dejaba grabando mi serie favorita, que éxito!Ahora los muchachos no tienen que estar en un lugar específico a una hora específica para ver su programa favorito, todo es on demand, simplemente lo ven cuando quieren y donde quieren. La omnipresencia de la tecnología ha logrado que esto sea posible, tanto es así, que existen miles de sitios de aprendizaje en internet, o a través de dispositivos móviles como smartphones y tableta.Como mencioné anteriormente, aprendí un nuevo lenguaje de programación y lo hice en apenas un mes, lo cual sólo fue posible si podía hacerlo desde cualquier lado a cualquier hora, sobre todo en horas de la madrugada, luego de mi jornada de trabajo y necesariamente luego de que mi esposa e hijo dormían :)En conclusión, desde mi punto de vista el proceso de aprendizaje debe ser ubicuo, sin limitaciones de tiempo, espacio o información, ellos aprenden lo que quieren, donde sea y cuando sea.Aquellos que estamos a cargo de procesos de aprendizaje debemos adaptarnos a esta realidad de manera de facilitar e inspirar la adquisición de conocimiento en esta nueva generación bajo este esquema.Les dejo una presentación muy interesante acerca del tema.