Cápsulas de Agilidad

El sábado pasado fui invitado al III Foro de Gerencia de Proyectos en Venezuela, evento que se llevó a cabo en el edificio de FACES de la UCV. Allí estuve acompañado por varios compañeros que promueven la Gerencia de Proyectos en el país. A continuación les dejo las láminas de mi ponencia. Fue una mañana llena de temas interesantes: P1: Ponencia 1: “Aplicación del Método del Valor Ganado como Herramienta de Control y Seguimiento de Proyectos: Casos en Venezuela”. Amalia Quintero. Directora del Postgrado de Gerencia de Proyectos de la UCAB.  P2: Ponencia 2: “Aplicación de Marcos de Trabajo Ágiles PRO-PMI para la Gerencia de Proyectos. Casos en Venezuela“. Gustavo Bonalde. Director de Proyectos Estratégicos en Corporación Sybven P3: Ponencia 3: “Modelo Genérico de Gestión de Proyectos y su uso en Venezuela”. Dra. Concettina Di Vasta. Coordinadora del Centro de Investigación en Sistemas de Información–UCV-CISI.  P4: Ponencia 4: “Uso de Microsoft Project y...

En realidad no soy amigo del "Radicalismo", sin embargo, en esta oportunidad les dejo un abreboca acerca de un nuevo enfoque de Gerencia. Radical Management es un nuevo modelo gerencia que propone Steve Denning en su libro: The Leader's Guide to Radical Management: Reinventing the Workplace for the 21st Century. Denning indica que la crisis en la Gerencia es de larga data y que la mayoría de propuestas sacrifican algo para mejorar otro aspecto. Este nuevo estilo “radical” de Gerencia, se corresponde perfectamente con el enfoque de la Gerencia Ágil de Proyectos y provee un sistema de “innovación continua” basado en las siguientes 7 principios: 1. Enfocarse en la satisfacción del cliente 2. Hacer el trabajo mediante equipos auto-organizados 3. Hacer el trabajo a través de iteraciones guiadas por el cliente 4. Entregar valor al cliente en cada iteración 5. Ser totalmente abierto a mejorar de los impedimentos 6. Crear un contexto de auto-mejora-continua del equipo...

Tuve la oportunidad de facilitar el Ball Point Game, pero en esta oportunidad no con gente de proyectos o desarrollo de software, sino con estudiantes de producción de la Universidad Metropolitana. Fue distinto, ya que venían con una interesante base sobre conceptos de Lean , y sistemas de producción, lo cual permitió algunas variantes en el juego. Con el apoyo de la profesora Carmen Rojas , el juego se enfocó hacia productividad y medición de trabajo, incorporando conceptos como: secuencia de trabajo,   work in progress , kaizen y el manejo de desperdicio. El equipo logró implementar mejoras en cada iteración, mantener lo que les funcionaba bien y desechar aquello que no, se auto-organizaron y velaron por minimizar el desperdicio sin impactar la producción. Good job!

Reflexiones gerenciales de la última temporada del técnico Mourinho con el Real Madrid. Mantén una cordial comunicación con el resto de los stakeholders La forma de comunicarte es reflejo de ti como persona y de tu gestión. Independientemente de que seas introvertido en menor o mayor grado, se debe mantener una comunicación asertiva y positiva. No hubiese sido mala idea, que Mou hubiese dibujado una matriz poder-influencia de sus stakeholders: directiva del club, fanáticos y prensa. Se humilde, no te coloques por encima de tu equipo de trabajo Por muy buen curriculum, experiencia o resultados que hayas tenido, no debes colocarte por encima de tu equipo de trabajo, procura integrarte como uno más y ganarte la confianza de manera de ir creando ese liderazgo en el team. Evita conflicto entre las piezas claves de tu equipo Cuando se llega a un grupo de trabajo, se debe identificar aquellos miembros con gran influencia en el equipo y tenerlos de aliados, de manera de p...

Les dejo una buena presentación sobre Kanban, desde mi punto de vista uno de los aportes más simple e importante de  Taiichi Ohno  dentro de su técnica JIT para el sistema de producción de Toyota. Si buscan una herramienta free para incursionar en tableros, visual management o kanban, revisen este post sobre Trello .

Les dejo esta presentación sobre la visión de factores futuros basados en ser más Social. Lo que si es cierto es que el poder de "Recomendar", "Like", "Favorite" ha cambiado el modo de hacer negocio en la Internet, y grandes portales líderes de bolsas de trabajo como  Monster o Carerbuilder  estan siendo reemplazados por  redes sociales como  Linkedin , donde tiene más valor un contacto que tengamos en común o una recomendación, que lo que puedas escribir en un curriculum. Be social.

Comenzamos desayunando cachitos y jugos (gracias María), luego pasamos a revisar la agenda y las reglas durante la dinámica. Utilizando la técnica del + - delta se comenzó con aquellas prácticas que consideraron positivas o que han dado buen resultado, también hubo muchas "flores" entre los miembros del equipo! Posteriormente se expusieron aquellos puntos donde hay oportunidades de mejoras (sin señalar o culpar a nadie!) y desde un punto de vista constructivo y positivo. También se tuvo la oportunidad de conocer la opinión de miembros del equipo que se encuentran en otras localidades, a través de skype, lo cual le dio un valor agregado particular. Se agruparon los puntos que coincidían y se identificaron 2 grandes grupos donde el equipo debe trabajar para mejorar. Al final, se establecieron qué cosas debemos "comenzar", "detener" o "continuar" y de esta manera se fijaron acciones y compromisos del equipo para mejorar,  continuar en un ambien...

Les dejo el siguiente video que muestra la esencia de Lean en tan solo 90 segundos.

Les dejo una estimación basada en el PMI register, sobre las distintas credenciales por países de latinoamérica. País CAPM PgMP PMI-ACP PMI-RMP PMI-SP PMP Total general Argentina 24 1 6 3 1064 1098 Brazil 458 18 53 99 33 12377 13038 Chile 32 1 2 6 1 556 598 Colombia 105 1 2 31 14 2490 2643 Ecuador 8 1 2 374 385 Mexico 280 3 4 22 9 3093 3411 Paraguay 9 9 Peru 136 4 7 27 13 1522 1709 Uruguay 19 1 2 1 510 533 Venezuela 5 3 2 286 296 Total general 1067 28 75 194 75 22281 23720 Credenciales distintas a PMP o CAPM Adicional, podemos ver las credenciales de España: Pais Credenciale...

El pasado 19 de Abril el Taller Cata de Scrum  cruzó la frontera para compartir con la empresa Celistics en la ciudad de Miami, en una jornada muy interesante llena de ideas ágiles. Gracias al amigo Daniel Cavallin CIO de Celistics, tuvimos la oportunidad de tener un día para el intercambio de ideas. Fue muy enriquecedor ya que los participantes procedían de distintos países de latinoamérica y la mayoría con roles no relacionados directamente con desarrollo de software. Adicionalmente, fue todo un honor haber contado con mi amigo Luis Brea (Lufer) como co-trainer, compartiendo su buena experiencia en proyectos de tecnología. Agradecido con Daniel, Ricardo, Gaby, Alejandro, Oscar, Ignacio, Rómulo, Alfonso, Raúl, Dimitra, Andrés, David, quienes se mostraron muy colaboradores e hicieron muy dinámico el taller. También agradezco a Darenka por todo su apoyo administrativo. Mucho Éxito.

En la edición de Mayo 2013 de la revista Harvard Business Review, hay muchos artículos interesantes sobre Emprendimiento, especialmente Why the Lean Start-Up Change Everything   de Steve Blank. No comenzar por el Business Plan, sino por la búsqueda de un modelo de negocio que funcione Esta nueva manera de lanzar compañías ha reemplazado las prácticas gerenciales aceptadas hasta ahora, como por ejemplo, el famoso Business Plan. Las escuelas de negocios han comenzado a incorporar Lean for Startups en sus cursos regulares, al igual que eventos como el Startup Weekend, utilizan este método para lograr, en un par de días, que los emprendedores participantes puedan experimentar sobre la búsqueda de un modelo de negocio. Los principios ágiles están presentes, lo cual hace menos riesgoso el proceso, favorece la experimentación sobre la elaboración de la planificación, la retroalimentación del cliente sobre la intuición, y el desarrollo iterativo sobre la manera tradicional. ...

Qué son las Ground Rules? Son reglas de juego o código de conducta entre los involucrados (stakeholders) de un proyecto. Para qué se utilizan? Para mejorar la relación laboral, aumentar la productividad en las actividades del proyecto y contar con una comunicación más efectiva. Cuándo se deben establecer? En los libros conseguiras que deben establecerse al inicio del proyecto. Desde mi experiencia, las Ground Rules son como los Riesgos, se pueden tener algunos por defectos al inicio, pero son "documentos vivos" que deben actualizarse durante la ejecución del proyecto, y a medida que llevas un camino andado en el proyecto, más enriquecedor son. Cómo lo hacemos? A continuación te dejo una dinámica que puedes usar para generar las Ground Rules de un proyecto. Paso 1 Dibujar una tabla con 3 columnas: Actividad poco productiva - Regla para mejorar la productividad - Cómo hacerla cumplir. Paso 2 Identificar cuales actividades son improductivas o de poca p...

Les comparto esta interesante presentación actualizada sobre el pajarito más famoso del mundo.   15 awesome facts about twitter from Shift Digital Media

En algún momento has sentido que pasas horas y horas en alguna tarea y no logras culminarla?. Entonces intenta poner en práctica la técnica del pomodoro. A pesar de ser una técnica de finales de los 80s, últimamente esta muy divulgada en las redes sociales y cotidiana para los que somos practicantes de métodos ágiles. Lo cierto es que es un mecanismo muy simple, económico de implementar y que aplica en diferentes tareas o actividades que necesiten dedicación o concentración. A finales de los 80s la internet era muy limitada, no teniamos facebook, twitter, smartphones, tablets, entre otras causas de distracción que ahora si tenemos, es por eso, desde mi criterio, que en estos momentos la Técnica del Pomodoro tiene más aplicación que en su momento de creación. Se llama la técnica del pomodoro, debido a que su creador Francesco Cirillo lo hizo con un cronometro de cocina en forma de tomate que era de su madre. La técnica es tan sencilla como definir cuál es la tarea que vam...

El sábado pasado estuve en la facultad de ciencias de la UCV, invitado por la gente de 4Geeks en el marco de los DevLabs. Los DevLabs, es una interesante iniciativa  donde los estudiantes son expuestos, de forma progresiva, a ambientes de alto desempeño,  mediante la creación de proyectos de gran impacto en la comunidad, con tecnologías de punta, y junto a la asesoría mentores. En esta oportunidad conversamos alrededor de 2 horas temas de Ingeniería de Software, y en especial sobre Scrum. Un grupo de 10 jóvenes participaron con dudas interesantes y con muchas ganas de aprender. Primero hicimos el ejercicio de dibujar el problema, luego un whiteboarding para revisar el marco de Scrum. En el ejercicio sobre dibujar el problema, salieron las siguientes inquietudes acerca del desarrollo de software: "El cliente siempre sale del alcance del proyecto y quiere más de los establecido" "Ponerse de acuerdo entre los desarrolladores" "Mantenibilidad" ...

Aprovechando la visita recientemente de John Maxwell a Venezuela, a continuación les dejo "Las 21 leyes irrefutables del Liderazgo" de su libro "Liderazgo al Máximo" que me lo regaló mi compañera de trabajo Yeli (Thanks!). LEY DEL TOPE. La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona LA LEY DE LA INFLUENCIA. La verdadera medida del liderazgo es la influencia, nada más, nada menos LA LEY DEL PROCESO El liderazgo se desarrolla diariamente, no en un día LA LEY DE LA NAVEGACIÓN Cualquiera puede navegar un barco, pero se necesita de un líder que planee la ruta LA LEY DE LA ADICIÓN Los líderes añaden valor por medio del servicio a los demás LA LEY DEL TERRENO FIRME La confianza es el fundamento del liderazgo LA LEY DEL RESPETO Por naturaleza, la gente sigue a los líderes más fuertes LA LEY DE LA INTUICIÓN Los líderes evalúan todas las cosas con pasión de liderazgo LA LEY DEL MAGNETISMO Usted atrae a quien es como uste...

Desde el 2011 estoy facilitando este taller de introducción a Agile, especificamente con el marco de trabajo Scrum. Es una manera dinámica y entretenida de capacitar a equipos de trabajos para poder incursionar en este método ágil con buen entendimiento sobre los conceptos fundamentales de Scrum. En este enlace puede bajar el brochure.

Esta es la bibliografia recomendada por el PMI para quienes desean prepararse para la certificación Agile Certified Practitioner PMI-ACP. Si se animan a presentar o ya presentaron y quieren agregar algún otro libro me escriben..

El amigo @jalsina me envió este video, me dió mucha risa y en momentos me he visto identificado too!!

¿ Tienes equipos distribuidos y quieres mejorar la colaboración, comunicación y organización de tus proyectos? Actualmente me encuentro facilitando un proyecto de alta complejidad, con equipo distribuido en diferentes países con zonas horarias distintas y con tiempos muy ajustados de entregas (nada nuevo por el que no hayan pasado ninguno de ustedes, más adelante estaré escribiendo una retrospectiva sobre este proyecto). Decidimos mejorar la colaboración entre el equipo (gerentes, programadores, analistas, testers) e incorporamos Trello , que es una herramienta de colaboración en línea, fácil de implementar y muy intuitiva, por lo cual el tiempo que invertimos en la curva de aprendizaje de uso fue despreciable. ¿ Qué logramos? en ese momento de gran presión por generar entregables logramos una mejora en los tiempos de respuestas y en la alineación como equipo al momento de realizar los desplegables. Con Trello puedes organizar tus proyectos en tableros visuales que ...