Recientemente tuve la oportunidad de facilitar un Brainstorming Silence o Tormenta de Ideas Silenciosa con un grupo de estudiantes que estaban identificando las funcionalidades de sus productos.
En este caso, contábamos con poco tiempo para la dinámica y al hacerla silenciosa se hace más efectivo el manejo del tiempo. Pero la razón principal, fue para promover la interacción entre todos los miembros del equipo, ya que en muchos casos en las sesiones Brainstorming tradicionales suele haber un grupo de personas extrovertidas que dominan la discusión, mientras quizás exista otro grupo de personas que intervienen poco o nada, pero sin embargo también tienen buenos aportes. Esto se evita, ya que cada participante escribe sus ideas en cada post-it. Quizás puedas pensar qué el problema radica en la facilitación de la dinámica, sin embargo, en ocasiones los grandes pensamientos surgen cuando estamos en silencio.
La preparación es bastante similar a cuando vamos a realizar un Brainstorming tradicional, la reglas son las mismas: no existen malas ideas, todas serán tomadas en cuenta!
Lo adicional son 2 cosas: Post-its para cada participante y muchas paredes con espacio para pegarlos.
Sólo cambia que en lugar de hacerlo de forma verbal, cada participante cuenta con grupo de post-its y colocan una idea por post-it.
Por qué Silencioso?
En este caso, contábamos con poco tiempo para la dinámica y al hacerla silenciosa se hace más efectivo el manejo del tiempo. Pero la razón principal, fue para promover la interacción entre todos los miembros del equipo, ya que en muchos casos en las sesiones Brainstorming tradicionales suele haber un grupo de personas extrovertidas que dominan la discusión, mientras quizás exista otro grupo de personas que intervienen poco o nada, pero sin embargo también tienen buenos aportes. Esto se evita, ya que cada participante escribe sus ideas en cada post-it. Quizás puedas pensar qué el problema radica en la facilitación de la dinámica, sin embargo, en ocasiones los grandes pensamientos surgen cuando estamos en silencio.
Cómo nos preparamos?
La preparación es bastante similar a cuando vamos a realizar un Brainstorming tradicional, la reglas son las mismas: no existen malas ideas, todas serán tomadas en cuenta!
Lo adicional son 2 cosas: Post-its para cada participante y muchas paredes con espacio para pegarlos.
Sólo cambia que en lugar de hacerlo de forma verbal, cada participante cuenta con grupo de post-its y colocan una idea por post-it.
Pasos
- Cada participante genera ideas individualmente, una idea por post-it.
- Se colocan todos los post-its en una mesa o en una pared, de manera de poderlos leer en silencio.
- Se agrupan aquellos post-tis con ideas similares.
- Cada grupo de post-it se puede enumerar con un post-its de otro color.
- Luego cada participante coloca su top 3 en silencio.
- Se toma acciones con el o los grupos con mayor votación.
Comentarios
La mayor gracia de la tormenta de ideas es su dinámica extrovertida.
No cualquiera puede liderarla y lograr plena participación.
Si el que lidera no es tan power, esta propuesta capaz que sea la solución.
El problema del brainstorming es que funciona muy bien con personas extrovertidas (me refiero a los tipo E segun Myers-Briggs, no a los que son el alma de la fieesta) pero estrepitozamente mal con personas introvertidas (I).
Para lograr la participacion de todo el mundo (tipos I y E) mis sesiones se dividen en recoleccion en silencio y discusion en grupo. El porque esto suele ser mas efectivo que un brainstorming tradicional se merece su propio blog.
Saludos