En un post anterior, hablabamos acerca de las semejanzas o diferencias entre el
Scrum Diario y las Reuniones de Estatus estilo PMI. En esta oportunidad hablaremos sobre la ceremonia o reunión de retrospectiva desde ambos puntos de vista.
Comencemos por un punto en común que creo que todos coincidimos: ¿Si hay que sacrificar una actividad o ceremonia, cuál es la elegida?.. es correcto! tanto
pmistas como
scrumistas sabemos que el candidato a sacrificar es:
La reunión de retrospectiva.
La restrospectiva tiene como finalidad identificar oportunidades de mejora, así sea repitiendo algo que nos dió buen resultado o mejorando algo que no nos funcionó como esperabamos, en otras palabras, se trata de la mejora continua del proceso.
A pesar de que el pmbok 4 en ningún lado menciona la palabra "retrospectiva", en el grupo de proceso de cierre se consigue lo siguiente:
- ..Realizar un revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase
- Registrar los impactos de la adaptación a un proceso
- Documentar las lecciones aprendidas..
Es decir, por supuesto que es una buena práctica del PMI realizar una reunión de retrospectiva al finalizar una fase o proyecto, donde se revisan las lecciones aprendidas que se han ido documentando a lo largo del mismo. También se puede conocer esta reunión como
lessons learned meeting o reunión de lecciones aprendidas.
En el caso de Scrum la podemos identificar más fácilmente, ya que una de las cuatro ceremonias es la
Restrospectiva del Sprint (recuerden que Scrum utiliza el término Sprint como iteración). Se trata de una reunión, en general más informal que las otras, donde el
equipo y el ScrumMaster conversan aceca de lo que salió bien y lo que se debe mejorar en el siguiente sprint. La asistencia del Product Owner no es obligatoria.
Debido a que en Scrum la retrospectiva es una ceremonia explícita del marco de trabajo, se obvia en menor porcentaje que en el caso de la gestión de proyecto tradicional, pero sin embargo, al hacer un sondeo acerca de esta reuniones en ambos casos podemos observar que es la más propensa a eludir.
Seguramente esto pueda mejorar si concientizamos al Sponsor o a los miembros del equipo, del valor que agrega esta actividad para poder implementar las mejoras de las que siempre hablamos.
Estas reuniones también son conocidas como post-mortem, y si hacemos la metáfora del espejo retrovisor, se trata de ver el camino que dejamos atrás, para evitar los huecos y hacer el recorrido más placentero; y puede ser que también aplique: "Objects in Mirror are Closer than They Appear".
Nos seguimos leyendo.
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